开始在日本工作后，先核对工作内容是否落在现有在留资格允许的活动范围内；随后按雇用条件和公司是否属于社会保险适用事业所，确认健康保险、厚生年金及雇用保险的适用情况，并留意所属机关变更等入管申报事项。并非所有员工都当然适用相同保险，具体以雇用条件、事业所适用状态及主管机关说明为准。
先确认：工作内容是否符合现有在留资格
开始工作后，先不要只以“公司已录用”判断能否上岗。应核对在留卡或护照上的在留资格、在留期限届满日、是否存在就劳限制，以及资格外活动许可栏的记载；实际承担的岗位内容应落在现有资格允许的活动范围内。
- 持“特定技能”或“特定活动”者，除在留卡外，还应查看护照附带的指定书，确认其中指定内容与当前受雇活动的关系。
- 如发现新岗位不属于现有资格的活动范围，应先处理在留资格变更，并在实际开始该新活动前取得许可；期限将届满的，则应在届满前申请更新。
例如，持“留学”资格的人即使已收到全职录用通知，也不能仅凭录用通知开始需要就业资格的工作。应先确认是否需要变更资格，并在获准后再从事相应活动。
入职时由公司办理的社会保险与厚生年金
健康保险和厚生年金的手续，通常由公司以事业主身份办理。对于常时受雇于健康保险、厚生年金保险适用事业所的外国员工，是否具备参保资格，原则上不因国籍、性别或工资金额而不同；符合相应雇用条件时，即成为被保险者。 相关阅读：雇用保险适用资格查询。
公司办理社会保险加入时，向日本年金机构提交“被保険者資格取得届”和“ローマ字氏名届”。员工可向人事确认自己是否已按此办理资格取得，以及公司是否属于健康保险和厚生年金的适用事业所。
首次加入公的年金制度的人，除共济组合等情形外，会收到基础年金番号通知书，应妥善保存。公司也可参考多语种资料向员工说明制度内容；如说明不清楚，可要求人事明确解释适用情况。
不要把“入职”直接等同于必然加入社会保险。是否适用仍要同时看是否为常时受雇、是否符合雇用条件，以及公司是否为适用事业所。例如，70岁以上人员原则上仅强制适用健康保险，不应与一般员工的厚生年金加入情形混为一谈。
雇用保险的加入条件与确认方式
雇用保险与健康保险、厚生年金是不同制度。外籍员工在劳动相关制度上原则上与日本员工同等对待，但是否适用雇用保险，应按实际雇用条件及制度规则确认，不能仅因持外国国籍或已经入职便直接认定已加入。 相关阅读：厚生年金加入条件说明。
公司雇入或离职外国人时，通常还须提交“外国人雇用状況届出”。适用雇用保险的人员，届出期限为雇入日或离职日的次月10日前；未适用雇用保险者，则为次月末前。该届出可通过公共职业安定所（Hello Work）或电子系统办理。
两者不可混为一谈：公司已提交外国人雇用状況届出，并不当然表示员工已取得雇用保险被保险资格。例如，入职后如只得知公司已完成届出，仍应向人事分别确认自己是否适用雇用保险，以及公司如何处理相关手续。
特别永住者免于该届出；适用工作假期制度者不适用雇用保险。若个人情况属于这些例外，确认时应先说明自己的在留身份及雇用安排，避免以一般规则推断。
收到工资单和保险资料后应核对什么
收到工资单或公司提供的说明后，可先将疑问整理为“健康保险和厚生年金的适用情况是否已确认”。现有官方资料以事业主提交的届出为主，并未在该页面列出统一的员工核对文件组合，也未说明工资单必须显示哪些固定项目。 相关阅读：社会保险参保确认方法。
因此，不能只凭工资单上是否出现扣款，就直接判断社会保险确认已经完成或未完成。若公司说明不足以判断，可向人事提出具体问题，请其说明适用及申报情况。
如仍需核实社会保险事项，可向日本年金机构的年金事务所咨询；相关届出书式样和电子申请指引由日本年金机构提供。官方页面未明确列出具体办理期限或费用标准。
与在留资格相关的所属机关申报确认
开始受雇后，应单独确认是否发生了需要申报的所属机关变更。中长期在留者的工作单位等所属机关发生变更时，原则上应自事由发生之日起14日内办理；“艺术”“宗教”“报道”以及身份类在留资格不在这一规则的适用范围内。可向地方出入国在留管理局提交，也可邮寄，或在完成事前注册后使用电子届出系统。 相关阅读：在留资格变更申请流程。 相关阅读：所属机关变更申报步骤。
这项申报与在留卡换发并不是同一件事。仅因开始受雇，并不当然表示在留卡上的全部记载都需要变更。应另外核对卡面姓名、生年月日、性别、国籍或地区是否发生变化；这些属于住址以外的在留卡记载事项变更，适用对象同样应在变更日起14日内申报。
例如，入职新公司但姓名、国籍等卡面信息未变时，应先判断是否属于所属机关变更申报；若因婚姻等原因同时更名，则还可能涉及另一项记载事项变更。后者通常须准备变更事由证明资料、护照或在留资格证明书以及现行在留卡，并按对应规则办理。
入职文件与证明材料的保存清单
建议将个人证件与办理记录分开归档。日常应妥善保管在留卡和护照；如日后发生在留卡住址以外记载事项变更，办理时通常需要出示护照、现行在留卡、届出书、照片及能够证明变更原因的资料。完成申报后，实际取得的受理资料也应与相关证明一并保存。
- 个人证件类：在留卡、护照，以及与姓名、国籍或其他记载事项变更有关的证明材料。
- 办理记录类：已提交的届出书留存件、受理资料及主管机关实际交付的文件。
- 公司说明类：可向人事确认与本人相关的申报是否已处理，并保存公司实际提供的说明或副本（如有）。官方资料并未规定员工必然会收到公司提交文件的副本。
例如，公司办理外国人雇用状况相关届出时，所填信息包括姓名、在留资格、在留期限、生年月日、性别、国籍及在留卡号码；该届出本身不要求提交护照或在留卡复印件。因此，不应把“公司留存护照复印件”理解为此项届出的法定材料要求。
如需办理在留卡住址以外记载事项变更，该手续不能通过在线方式办理，应按对应要求准备原件与证明资料。
公司未参保或工作内容不符时的处理顺序
若已需要办理在留资格相关申请，应先确认所在地地方出入国在留管理局是否发布了个别时期或受理安排，并按其指引准备。申请说明与实际情况不一致，或省略必要材料，可能被认定为虚假申请并被要求补交。 相关阅读：在留期限更新办理指南。
计划从“留学”变更为就劳资格的人，1月至3月通常是申请高峰期，材料不齐或提交过晚，审查可能无法在希望日期前完成。若在留期限截至1月31日且之后仍继续从事留学活动，应先办理在留期间更新；但当地入管另有安排时，以该安排为准。
在留资格申请可使用出入国在留管理厅的在线申请系统；获准后，可按可选方式领取相关证明或在留卡。需到窗口办理住址以外在留卡记载事项变更时，应前往住居地管辖的地方出入国在留管理官署；一般受理时间为工作日9:00至12:00、13:00至16:00，部分手续可能设有指定受理日或时段。
