刚到日本后，先确认自己是否属于中长期在留者及是否已持有在留卡；确定实际住址后，应在14日内向所在地市区町村申报住址。未加入其他医疗保险者通常还要在取得资格后14日内处理国民健康保险；20至59岁者则按就业、学生或配偶身份确认国民年金类别。（、、-、-）
先确认是否适用：哪些人需要看这份落地清单
这份外国人日本落地手续清单主要面向新登陆日本、将在当地确定居住地的中长期在留者。重点是落地后的生活行政事项，不涵盖签证申请、入境审查或许可取得流程。
可作为阅读对象筛选的范围：
- 持有在留卡的中长期居留者；
- 特别永住者；
- 持有一时庇护许可或临时逗留许可的人士；
- 因新生儿出生或丧失日本国籍而处于逗留期间的人士。
后续项目不能仅因“是外国人”而一概处理。医疗保险是否适用，取决于是否在日本有住所、是否已加入其他健康保险或作为其被扶养人；年金则以年龄及就业、学生、配偶等身份分类判断。
若你属于短期滞在者，不应直接套用本文关于住民登记、国民健康保险和年金的判断。
入境当天：确认在留卡状态，并记录何时确定住址
入境当天先核对后续住址申报可使用的证件：手上是否已持有在留卡，或护照内是否记载“后日交付在留卡”。办理时需由窗口核对原件，因此应妥善保管在留卡或该护照。
此时不必把“入境日”直接当作申报期限的起点。居住地申报的14日期限，是从实际确定居住地之日开始计算。抵达后仍在暂住、找房的人，应记录正式住所确定的日期，再据此安排后续手续。
例如，先在临时住处停留、之后才确定长期住所的情况，应以长期住所确定之日判断期限。届时若已凭在留卡或记有“后日交付在留卡”的护照在市区町村完成住民基本台账规定的申报，居住地申报即视为完成，无须另行提交届出书。
找到住所后：14天内完成住民登记与居住地申报
前往居住地所在市町村的负责窗口办理时，申报本身不收手续费，窗口在办公时间内即时受理。各地开窗日期和时间并不完全相同，应以所在地市町村公布的信息为准。 相关阅读：办理居住地申报。
在市区町村窗口按住民基本台账规定完成申报，并提示在留卡；尚未发卡者提示记有“后日交付在留卡”的护照，即依法视为已完成居住地申报，无须再另交一份居住地届出书。
同住家人与代理办理
- 与家人同住时，除在留卡或护照外，还应准备结婚证、出生证等可证明亲属关系的材料。
- 因疾病等原因无法亲自到场时，可由年满16岁的同居亲属、受托亲属或法定代理人代办；办理时应按情形提交证明无法到场的资料及委任材料。
- 未满16岁的在留者原则上由本人申报。
14天内：分别判断国民健康保险和日本年金
医疗保险与年金是两项不同制度，不能因同在落地初期处理，就视为同一项手续。就国民健康保险而言，发生取得被保险资格或脱退事由时，应在14日内提交申报；具体是否属于市町村国保或国民健康保险组合管辖，也会影响办理方式。 相关阅读：加入国民健康保险。 相关阅读：办理所得税申报。
| 判断项目 | 办理时间与窗口 |
|---|---|
| 国民健康保险加入或脱退 | 资格取得或脱退事由发生后14日内申报。市町村国保对象前往居住地市町村或特别区的国保窗口；属于国民健康保险组合的，向所属组合或相关窗口确认。 |
| 材料与规则 | 加入、脱退所需文件由当地自治体或保险组合规定，应以居住地政府官网或所属组合公布的信息为准。不同管辖地区的细则可能不同。 |
短期滞在在留外国人等特定群体不属于国民健康保险对象。办理前先确认自己适用的保险类别，再准备当地要求的关系文件；不要仅凭“已到日本居住”便直接认定必须办理同一种保险手续。
住民登记后：等待个人编号通知，并按需要申请个人编号卡
在日本首次制作住民票的外国人居民，会获得12位的个人番号（マイナンバー）。该号码一人一号，原则上终身使用；即使离境后再次入境并重新制作住民票，通常仍沿用原号码。个人番号用于社会保障、税制及灾害对策等法定行政手续。
住民票首次制作后约2至3周，个人番号通知书与个人编号卡交付申请书会一并送达。号码会自动通知，但个人编号卡并不会自动发放；如有需要，应使用随附申请书在6个月内提交申请。可准备通知书、交付申请书、6个月内拍摄的本人照片及回邮信封，通过邮寄方式申请。
若在留期间等届满日约剩1个月，应先更新在留期间，再到市区町村窗口重新取得申请书后申请个人编号卡。
容易混淆：通知书不等于个人编号卡
个人番号通知书可用于确认号码，也是申请个人编号卡的凭证；但它不能直接作为本人身份证明，也不能作为证明个人番号的官方文件。住址或姓名发生变更时，须在14日内到窗口申请更新记载信息。
开始工作前按身份判断：就业、留学与家属有什么不同
年金手续应先按参保类别分流，不应仅按是否已经开始工作判断。第二类参保人由雇主办理厚生年金保险时一并纳入；入职前可向雇主确认本人是否会按这一方式处理。
| 身份情况 | 对应办理方式 |
|---|---|
| 就职者 | 如由雇主办理厚生年金保险，则作为第二类参保人同步纳入，无需自行另行登记。 |
| 留学生等第一类对象 | 向居住地市町村役场提交《国民年金加入申请书（第一类）》，并在成为适用对象后14日内登记。 |
| 家属配偶 | 如符合第三类参保人条件，应通过配偶雇主向管辖工作地的日本年金机构支部提交第三类参保人加入申请；同样应在成为对象后14日内完成。 |
第三类参保人原则上须在日本有住所；个别海外留学、随派外工作者居住海外或短期非工作目的停留海外等情形，可能适用住所要求的例外。具体办理细节以当地役场或日本年金机构的最新说明为准。
容易遗漏的后续事项：搬家、卡片有效期与年度税务资料
个人编号卡的有效期要主动管理。卡片在有效期限届满前应办理延期，否则会失效。对在留者而言，更新在留期间后还需自行办理卡片延期；逾期后重新发卡可能收费。若卡片遗失，应立即向警察署（交番）及市区町村窗口申报，并拨打免费电话0120-0178-27停止卡片功能。 相关阅读：更新在留期间手续。
年度税务资料应按个人情况留存。所得税申报面向个人，也包括个人事业者及有股票、土地或建筑物转让所得等人士，并非所有受薪者都当然需要自行申报。涉及生命保险、地震保险或捐赠等扣除事项时，应保留相应的控除证明；个人事业者还须依规定记账并保存账簿等资料。
持有个人编号卡者，可通过“マイナポータル联动”一次性取得工资所得源泉征收票、控除证明等数据，并自动填入申报表。需要进行年度税务申报时，可使用国税厅的e-Tax，在电脑或手机上办理。
