跨市区町村搬家时，先办理转出届，再在实际入住新地址之日起14天内到新地址所属市区町村提交日本转入届；同一市区町村内搬家则办转居届（転居届），不是转入届。持在留卡的外国居民还应在窗口出示在留卡或特别永住者证明书。
先确认：该办转入届，还是转居届？
判断日本转入届的关键，不是搬家距离，而是新旧住址是否跨越市区町村。外国居民住址申报资料所列对象包括持在留卡的中长期居留者、特别永住者、获一时庇护或临时逗留许可者，以及因出生或丧失日本国籍而处于逗留期间的人士。
| 情形 | 应办理的地址登记 |
|---|---|
| 从一个市区町村搬到另一个市区町村 | 先向原住址办理迁出申报，再向新住址办理转入届。 |
| 在同一市区町村内更换住址 | 办理转居届（転居届），不办理转入届。 |
| 初次入境日本后定下住址 | 向居住地市区町村办理住址登记。 |
例如，从大阪市搬到新宿区属于跨市区町村搬家，应按“迁出申报＋转入届”处理；若仅在新宿区内换住所，则应提交转居届。初次入境后定下住址的人员，也应向所在地申报。
完成迁入申报后，住址会同步登记在在留卡相关记录中，并制作载明姓名、出生日期、性别及住址的住民票。
转入届14天：从实际入住新地址当天起算
起算点是实际搬入或定下住址当天。转入届14天并非从找房、签订租约、提交搬家预约或计划搬家之日计算；应以已经在新地址开始居住、住址确定的日期为第1天，在14天内完成申报。
| 时间节点 | 应做事项 |
|---|---|
| 实际入住／定下住址当天 | 开始计算14天期限。 |
| 入住后14天内 | 到新住址所属自治体完成转入届；同一自治体内搬家则完成转居届。 |
线上提交搬家相关申请或发送到厅预约，并不等于转入登记已经完成。MyNa Portal的说明同样要求，搬家日起14日内，仍须前往新住址所属自治体提交手续。
例如，已计划下周搬入但尚未入住时，不能以未来入住日提前申报。大阪市明确搬家前不受理转入届；迁入新宿区时，也应以实际搬入后的窗口规则为准。各地受理安排可能不同，应在办理前查看迁入地自治体的最新公告。
跨市迁入前后要准备什么：转出届、转出证明书与基本材料
办理日本转入届时，跨市区町村迁入通常须先取得原住址市区町村开具的转出证明书（転出証明書）。到迁入地申报时，一般还要填写住民异动届，并出示有效的本人身份证明；新宿区列举的证件包括驾照、护照等，外国居民则应出示在留卡或特别永住者证明书。 相关阅读：在日外国人医保指南。
| 材料类别 | 准备内容 |
|---|---|
| 跨市基本材料 | 住民异动届、本人身份证明、原住址开具的转出证明书。 |
| 持有My Number卡时 | 携带迁入人员的卡片。大阪市要求持卡的迁入全员携卡，并输入各卡密码；如遗失或当天未带，可先完成转入，之后再办理卡片地址变更。 |
| 特例转出时 | 若已通过MyNa Portal办理特例转出，大阪市允许免交转出证明书；迁入地是否同样适用，应按当地规则确认。 |
例如，从其他市区町村迁入新宿区，可先备好原住址的转出证明书、身份证明，以及同一家庭中持有的My Number卡。若已办理特例转出，则应向新宿区确认是否仍须提交证明书，而不要直接套用其他城市的免交规则。
大阪市对特例转出另设完成手续的期限条件：须在转出预定日后30天与新住址迁入日后14天两者中较早的日期前办结。该条件属于当地示例，材料和期限细节应以迁入地市区町村窗口公告为准。
外国居民与家庭办理时：在留卡、亲属关系和海外迁入材料
外国居民办理住址登记时，应携带在留卡；如尚未获发在留卡，则携带护照。与家人共同居住并登记为同一家庭时，可按需要准备由政府签发的亲属关系证明，例如结婚证或出生证。
| 情形 | 优先核对的材料 |
|---|---|
| 外国居民本人 | 在留卡；尚未领卡时为护照。 |
| 与外国籍户主同住的家庭成员 | 可证明与户主关系的原始文件。大阪市、新宿区的窗口示例均要求外文亲属关系文件附上日文译文，并注明译者。 |
| 特别永住者 | 按迁入地要求出示特别永住者证明书等身份文件。 |
例如，外国居民与外国籍户主共同登记亲属关系时，可参照大阪市或新宿区的做法，携带亲属关系原始证明及注明译者的日文译文；证明文件的格式、是否还需补充材料，应先向迁入地确认。
海外转入的附加材料不能一概而论。新宿区明确提示，外国人从海外迁入的具体规定需另查该区官网；日本国籍者从海外返回的材料规则也不应直接套用于外国居民。办理地点通常为迁入地市区町村役场的户籍课或外国人对应窗口，部分自治体是否提供线上上传功能，以当地公告为准。
日本转入届办理步骤：从转出到迁入地窗口完成登记
以下流程以使用MyNa Portal（个人编号门户）办理线上转出及到厅联络为例。自2023年2月6日起，全国市区町村均支持这项服务；不使用线上服务时，则直接向新住址所属市区町村的居民异动窗口确认办理方式。 相关阅读：日本市区町村转入流程。
- 在线发送转出届与到厅预定：使用My Number卡的电子署名，在MyNa Portal提交转出届，并向迁入地发送预计到厅的联络。
- 等待自治体间传递信息：系统会将申请分别送达转出地和迁入地；转出地会预先向迁入地通知转出证明书信息。
- 由迁入地窗口准备受理：迁入地的异动届窗口会共享相关准备事项，申请人仍须按通知前往现场。
- 到新住址所属窗口完成受理：前往市区町村役所或役场的异动届窗口，出示实体My Number卡，完成最终受理。线上操作不能替代这一步。
- 核对当地提交规则：转入届书的取得方式、是否要求印章、线上接口及是否接受邮寄，可能因市区町村而不同，应以迁入地最新公告为准。
- 填写可接收通知的新地址：如在留资格期限届满前发生地址变更，应在届书中记载新住址，以便接收在留期间更新相关通知。
例如：跨市搬家且持有My Number卡的人，可先在线发送转出届和到厅预定；信息传送后，再依预约前往迁入地窗口出示实体卡，完成日本转入届的最终受理。
能否线上办理？MyNa Portal可办转出和预约，但转入仍要到厅
日本转入届线上办理可通过MyNa Portal（マイナポータル）进行部分操作。自2023年2月6日起，全国市区町村均支持在线提交转出届，并发送到厅预定联络；申请信息会分别传送至转出地和迁入地自治体。
| 事项 | 线上可完成的内容 |
|---|---|
| 可线上做 | 提交转出届、发送前往迁入地窗口的预定联络。 |
| 仍须到窗口做 | 转入届或转居届不能完全在线办结；取得申请结果后，须到新地址所属自治体窗口现场提交。 |
| 不能使用线上服务 | My Number卡的电子证书无效时，无法使用该服务。 |
使用服务前，应登录或注册MyNa Portal，并准备搭载有效署名用电子证书的My Number卡、iPhone版My Number卡或手机电子证书，同时填写可在白天接听的联系电话和已确定的新地址。可预先准备住民票副本，以便核对填写内容。
例如，持有有效电子证书My Number卡的人，可在线提交转出届并发送转入预约；但迁入登记本身仍须本人前往新住址自治体窗口完成。
本人不能到场怎么办：代理办理与所在地窗口确认
转入届可否由他人代办，须按迁入地自治体规则判断。以大阪市为例，可由本人、世带主、任意代理人或法定代理人提出；新宿区则列明本人、同户成员或受委托人可以申报。
| 申报人类型 | 大阪市、新宿区的规则示例 |
|---|---|
| 本人 | 两地均可由本人申报。 |
| 同户成员／世带主 | 大阪市列明世带主；新宿区列明同户成员可办理。 |
| 任意代理人 | 大阪市要求提交委任状；即使是亲属，只要不属于同一世带，仍须提供。新宿区委托他人代办时也须提交可从官网取得的委任状。 |
| 法定代理人 | 大阪市要求携带可确认代理人身份或资格的文件。 |
例如，委托不同世带的亲属在大阪市代理办理转入届，不能仅凭亲属关系申报，仍应准备委任状。窗口安排也不可照搬其他城市：大阪市指定居住区的区役所窗口服务部门或出张所，且不接受邮递；转入届预约、届书取得方式、是否需要印章及邮寄受理政策，均应以迁入地官网最新公告为准。
