出入国在留管理厅（日本入管）负责外国人的入境审查、在留资格与期间相关审查、难民保护等事务；在留申请通常按住所地或接收机构所在地确定管辖窗口。是否预约、可否线上办理及窗口受理范围会因手续和地方官署而不同，应以对应官署的官方页面为准。【】【】【】

出入国在留管理厅是什么：日本入管的机构定位

出入国在留管理厅是法务省系统内负责出入境与在留公正管理、难民保护及受入环境综合调整的机构，通常被称为“日本入管”。其服务对象涵盖拟入境日本的外国人、在日外国人、申请难民认定者，以及涉及不法滞留程序的人员。

理解其定位时，应把问题放在出入境、在留及相关审查的范围内判断。其业务并非面向所有在日生活事项的一站式行政受理窗口，而是围绕入境与出境确认、在留资格和在留期间审查、难民保护，以及违反入管法相关调查与程序展开。

地方层面的业务由各地出入国在留管理官署及入国管理中心承接。全国共设17处相关地方官署与中心，并分别提供官方业务信息页面；查找地方出入国在留管理局时，应以对应地区页面公布的业务说明为准。

入管负责哪些事项

与外国人在日身份相关的在留申请，可通过出入国在留管理厅官网的“在留手续”栏目按在留资格和申请类别查找说明。官方将相关资格分为活动资格24类与身份资格4类；具体可从事的活动及在留期间，应以《在留资格一览表》为准。 相关阅读：在留期间更新申请。 相关阅读：在留资格变更手续。

办理时不能以一份通用材料清单代替核对。不同在留资格、不同申请区分对应的提交文件并不相同，应按官方的提交文件确认检查表准备；涉及特定技能时，还应从“按手续种类查找”的说明中确认要求。

例如，已在日本居住的人如考虑在留资格变更或延长在留期间，应先确认自己所属的资格类别与申请区分，再据此查看所需文件。官网也设有在线手续页面；是否适用线上办理，仍须依该页面的对象与条件判断。对出入境、在留手续及相关生活事务的一般疑问，可使用外国人在留综合信息中心的咨询渠道。

不属于入管审查的问题：如何转向其他官方帮助入口

处理在日生活中的疑问时，应先区分是否属于入管手续本身。各地方出入国在留管理局及支局的咨询窗口，可依据官网公开内容提供一般性指引；但这不等于所有生活问题都应直接交由入管处理。

若问题并非单纯的在留申请，同时还涉及日常生活安排，可转向地方政府一站式咨询窗口了解可使用的官方帮助渠道。官方列有新宿、埼玉、滨松等窗口，提供入管手续及生活相关咨询；其适用范围覆盖各地方入管局、支局及指定地方政府窗口。

例如，遇到需要同时厘清生活安排与手续咨询的情形，可先向地方政府一站式窗口确认应使用的咨询入口。至于市区町村、税务或保险等事项分别由何机关受理，应按问题内容向相关地方政府窗口进一步确认，不宜直接视为入管业务。

如何找管辖入管：窗口、空港支局与预约确认

确定办理地点时，不能只按距离搜索“最近的入管”。先区分申请类型：一般在留关系申请原则上由申请人住所地管辖的地方出入国在留管理局、支局或分担出张所受理；而在留资格认定证明书交付申请，原则上看接收机构所在地或亲属住所地，适用的管辖规则不同。 相关阅读：居住地变更申请。

1. 先确认自己办理的是一般在留关系申请，还是在留资格认定证明书交付申请。
2. 按对应规则确定应查询的地方入管局管辖区域。
3. 进入该地方官署的官方页面，核对本局、支局或出张所的地址、电话、业务范围及最新公告。

例如，已在日本居住的人办理一般在留关系申请，应先按住所地寻找管辖官署；为准备赴日人员申请在留资格认定证明书时，则应以接收机构所在地或亲属住所地为判断起点。

出张所的受理业务并不完全相同：部分出张所不受理特定在留资格的认定证明书申请，也有出张所专门处理退去强制手续而不办理在留关系审查。因此，确认地方入管局后，仍须逐一核对具体窗口可受理的业务。

关于入管预约：现有官方资料未列出适用于全国、全部在留手续的统一预约规则。各地管辖范围和业务安排以地方出入国在留管理局的最新公告为准；计划到访前，应通过对应官署页面或官方咨询渠道确认是否需要预约及应前往的窗口。

哪些在留申请能线上办：适用对象、限制与本人到场判断

在留申请线上办理并非适用于所有人和所有手续。可使用“在留申请在线系统”的对象包括外国人本人、法定代理人、符合条件的亲属，以及律师、行政书士、所属机构职员、公益法人职员和注册支援机构职员等。机构职员等使用系统时，须经地方出入国在留管理官署承认。

例如，符合中长期在留者条件的外国人本人，可先确认申请事项未被排除，再完成注册与身份验证后上传电子文件。若在留期限届满当天才申请，则不能使用线上系统，必须前往管辖的地方出入国在留管理官署窗口办理。因此，是否需要本人到场，应先按申请种类、申请人身份及提交日期分别判断。

如何咨询入管：电话、窗口、邮件与电话占线时的选择

咨询内容不同，应选择对应渠道。关于出入境或在留手续的一般问题，可联系外国人在留综合信息中心：日本国内电话为0570-013904，海外或IP电话可拨03-5796-7112，受理时间为8:30—17:15。电话支持日语、英语、中文、韩语等多种语言，通话会被录音。 相关阅读：入境日本相关流程。

地方局及支局也设有咨询窗口，但营业时间、午休安排和可使用语言因地点而异，出发前应查看当地公告。官网邮件表单的回复可能需要时间，也可能无法回复；如属紧急咨询，官方建议优先电话联系。

例如，电话暂时无法接通且问题不紧急时，可改用官方邮件表单；若是系统无法登录，则应直接联系在线帮助中心，而非向地方窗口询问系统操作问题。

去入管窗口前准备什么：材料、受理范围与提交后确认

出发前应先查看管辖官署的最新公告，确认该窗口是否受理所办事项。各地窗口安排并不完全相同：东京常规窗口为工作日9:00—16:00；大阪本局一般窗口同为工作日9:00—16:00，但部分部门的特定业务时段为9:00—12:00及13:00—16:00。出张所可受理的在留资格认定证明书申请类别也可能不同。 相关阅读：工作类型变更指南。

窗口出发前核对表

• 核对申请时间：在留期间更新可在期满前3个月提出；在留期间不足3个月时，可在期间过半后申请。
• 准备基础证件：办理在留期间更新或在留资格变更时，官方问答列举旅券、在留卡等材料。
• 处理外文资料：以外国语制作的文件须附日文译本。
• 补充无法取得的证明：如无法提交住民税课税或非课税证明，可提交理由书及可作为收入参考的资料。

例如，办理在留资格更新或变更时，可先备妥旅券、在留卡及该申请所需文件；外文文件同时附上日文译本。提交后请保留受理相关信息，并使用官方“在留诸申请进度确认”功能查询状态。官方页面未公布适用于所有手续的固定处理时长，不宜依据网络说法推算结果日期。