出入國在留管理廳（日本入管）負責外國人的入境審查、在留資格與期間相關審查、難民保護等事務；在留申請通常按住所地或接收機構所在地確定管轄窗口。是否預約、可否線上辦理及窗口受理範圍會因手續和地方官署而不同，應以對應官署的官方頁面為準。【】【】【】
出入國在留管理廳是什麼：日本入管的機構定位
出入國在留管理廳是法務省系統內負責出入境與在留公正管理、難民保護及接收環境綜合調整的機構，通常被稱為「日本入管」。其服務對象涵蓋擬入境日本的外國人、在日外國人、申請難民認定者，以及涉及不法滯留程序的人員。
理解其定位時，應把問題放在出入境、在留及相關審查的範圍內判斷。其業務並非面向所有在日生活事項的一站式行政受理窗口，而是圍繞入境與出境確認、在留資格和在留期間審查、難民保護，以及違反入管法相關調查與程序展開。
| 職責範圍 | 官方業務方向 |
|---|---|
| 出入境 | 入境審查、上陸許可及出境確認 |
| 在留管理 | 在留資格變更、在留期間延長等依法申請事項 |
| 難民保護 | 難民認定申請審查及相關保護程序 |
| 違反入管法程序 | 違反調查、審查及口頭審理等程序 |
地方層面的業務由各地出入國在留管理官署及入國管理中心承接。全國共設17處相關地方官署與中心，並分別提供官方業務資訊頁面；查找地方出入國在留管理局時，應以對應地區頁面公布的業務說明為準。
入管負責哪些事項
與外國人在日身分相關的在留申請，可透過出入國在留管理廳官網的「在留手續」欄目按在留資格和申請類別查找說明。官方將相關資格分為活動資格24類與身分資格4類；具體可從事的活動及在留期間，應以《在留資格一覽表》為準。 相關閱讀：在留期間更新申請。 相關閱讀：在留資格變更手續。
| 類別 | 官方說明 |
|---|---|
| 活動資格 | 包括公用、教授、留學、技能、特定技能、技能實習等類別。 |
| 身分資格 | 包括永住者、日本人配偶等、永住者配偶等及定住者。 |
辦理時不能以一份通用資料清單代替核對。不同在留資格、不同申請區分對應的提交文件並不相同，應按官方的提交文件確認檢查表準備；涉及特定技能時，還應從「按手續種類查找」的說明中確認要求。
例如，已在日本居住的人如考慮在留資格變更或延長在留期間，應先確認自己所屬的資格類別與申請區分，再據此查看所需文件。官網也設有線上手續頁面；是否適用線上辦理，仍須依該頁面的對象與條件判斷。對出入境、在留手續及相關生活事務的一般疑問，可使用外國人在留綜合資訊中心的諮詢管道。
不屬於入管審查的問題：如何轉向其他官方協助入口
處理在日生活中的疑問時，應先區分是否屬於入管手續本身。各地方出入國在留管理局及支局的諮詢窗口，可依據官網公開內容提供一般性指引；但這不等於所有生活問題都應直接交由入管處理。
先判斷問題性質，再選擇入口：
- 涉及申請書填寫方式、必要資料等一般疑問，可向外國人在留綜合資訊中心諮詢。
- 已經遞交申請後，個別案件的受理進度、審查進度，以及退去強制手續進度，不屬於該諮詢管道的答覆範圍。
- 成田、羽田等機場支局不辦理在留手續，因此不能受理在留相關諮詢。
若問題並非單純的在留申請，同時還涉及日常生活安排，可轉向地方政府一站式諮詢窗口了解可使用的官方協助管道。官方列有新宿、埼玉、濱松等窗口，提供入管手續及生活相關諮詢；其適用範圍涵蓋各地方入管局、支局及指定地方政府窗口。
例如，遇到需要同時釐清生活安排與手續諮詢的情形，可先向地方政府一站式窗口確認應使用的諮詢入口。至於市區町村、稅務或保險等事項分別由何機關受理，應按問題內容向相關地方政府窗口進一步確認，不宜直接視為入管業務。
如何找管轄入管：窗口、機場支局與預約確認
確定辦理地點時，不能只按距離搜尋「最近的入管」。先區分申請類型：一般在留關係申請原則上由申請人住所地管轄的地方出入國在留管理局、支局或分擔出張所受理；而在留資格認定證明書交付申請，原則上看接收機構所在地或親屬住所地，適用的管轄規則不同。 相關閱讀：居住地變更申請。
- 先確認自己辦理的是一般在留關係申請，還是在留資格認定證明書交付申請。
- 按對應規則確定應查詢的地方入管局管轄區域。
- 進入該地方官署的官方頁面，核對本局、支局或出張所的地址、電話、業務範圍及最新公告。
例如，已在日本居住的人辦理一般在留關係申請，應先按住所地尋找管轄官署；為準備赴日人員申請在留資格認定證明書時，則應以接收機構所在地或親屬住所地為判斷起點。
出張所的受理業務並不完全相同：部分出張所不受理特定在留資格的認定證明書申請，也有出張所專門處理退去強制手續而不辦理在留關係審查。因此，確認地方入管局後，仍須逐一核對具體窗口可受理的業務。
關於入管預約：現有官方資料未列出適用於全國、全部在留手續的統一預約規則。各地管轄範圍和業務安排以地方出入國在留管理局的最新公告為準；計畫到訪前，應透過對應官署頁面或官方諮詢管道確認是否需要預約及應前往的窗口。
哪些在留申請能線上辦：適用對象、限制與本人到場判斷
在留申請線上辦理並非適用於所有人和所有手續。可使用「在留申請線上系統」的對象包括外國人本人、法定代理人、符合條件的親屬，以及律師、行政書士、所屬機構職員、公益法人職員和註冊支援機構職員等。機構職員等使用系統時，須經地方出入國在留管理官署承認。
| 核對項目 | 官方限制或要求 |
|---|---|
| 手續是否適用 | 外交、短期滯在、特定活動中的出國準備期間不適用；永住許可申請、在留卡記載事項變更及有效期間更新也不能線上辦理。 |
| 本人使用條件 | 需完成利用者註冊及利用申請，並以個人編號卡（マイナンバーカード）和Myna Portal應用程式進行身分驗證。 |
| 使用地點 | 系統原則上僅限日本國內IP存取；人在國外時不能申請，但持再入國許可或視同再入國許可期間者除外。 |
| 提交文件 | 原則上上傳PDF；每人最多20份文件，合計不超過25MB。照片須按規定使用JPEG格式。 |
例如，符合中長期在留者條件的外國人本人，可先確認申請事項未被排除，再完成註冊與身分驗證後上傳電子文件。若在留期限屆滿當天才申請，則不能使用線上系統，必須前往管轄的地方出入國在留管理官署窗口辦理。因此，是否需要本人到場，應先按申請種類、申請人身分及提交日期分別判斷。
如何諮詢入管：電話、窗口、電子郵件與電話佔線時的選擇
諮詢內容不同，應選擇對應管道。關於出入境或在留手續的一般問題，可聯絡外國人在留綜合資訊中心：日本國內電話為0570-013904，海外或IP電話可撥03-5796-7112，受理時間為8:30—17:15。電話支援日語、英語、中文、韓語等多種語言，通話會被錄音。 相關閱讀：入境日本相關流程。
| 諮詢事項 | 適合的官方管道 |
|---|---|
| 一般手續疑問 | 電話、地方局或支局諮詢窗口 |
| 線上系統註冊、登入或故障 | 線上申請系統協助中心：050-3786-3053；平日9:00—17:00受理 |
| 線上申請內容本身 | 向對應的地方出入國在留管理官署諮詢 |
地方局及支局也設有諮詢窗口，但營業時間、午休安排和可使用語言因地點而異，出發前應查看當地公告。官網電子郵件表單的回覆可能需要時間，也可能無法回覆；如屬緊急諮詢，官方建議優先電話聯絡。
例如，電話暫時無法接通且問題不緊急時，可改用官方電子郵件表單；若是系統無法登入，則應直接聯絡線上協助中心，而非向地方窗口詢問系統操作問題。
去入管窗口前準備什麼：資料、受理範圍與提交後確認
出發前應先查看管轄官署的最新公告，確認該窗口是否受理所辦事項。各地窗口安排並不完全相同：東京常規窗口為工作日9:00—16:00；大阪本局一般窗口同為工作日9:00—16:00，但部分部門的特定業務時段為9:00—12:00及13:00—16:00。出張所可受理的在留資格認定證明書申請類別也可能不同。 相關閱讀：工作類型變更指南。
窗口出發前核對表
- 核對申請時間：在留期間更新可在期滿前3個月提出；在留期間不足3個月時，可在期間過半後申請。
- 準備基礎證件：辦理在留期間更新或在留資格變更時，官方問答列舉護照、在留卡等資料。
- 處理外文資料：以外國語製作的文件須附日文譯本。
- 補充無法取得的證明：如無法提交住民稅課稅或非課稅證明，可提交理由書及可作為收入參考的資料。
例如，辦理在留資格更新或變更時，可先備妥護照、在留卡及該申請所需文件；外文文件同時附上日文譯本。提交後請保留受理相關資訊，並使用官方「在留諸申請進度確認」功能查詢狀態。官方頁面未公布適用於所有手續的固定處理時長，不宜依據網路說法推算結果日期。
