在日本搬家后，首先要按是否跨市区町村区分转出届、转入届或转居届，并在实际迁入后14天内到新住址自治体完成需要到场的住民登记。中长期在留者在自治体窗口以在留卡办理住址变更时，通常可同时视为完成在留卡住居地申报；国保、年金、驾照以及邮局、银行、公司等地址则不能一概视为自动同步，需按本人参保、持证和服务使用情况逐项确认。
先判断搬家类型：转出届、转入届与转居届的区别
日本搬家手续的第一步，是按新旧地址是否跨越市区町村来判断应办的住民登记。两种情形对应的届出名称不同，且线上可办的范围也不同。 相关阅读：办理转入届登记。
| 搬家类型 | 需核对的住民登记 | 官方明确的提交方式 |
|---|---|---|
| 从一个市区町村搬到另一个市区町村 | 转出届、转入届 | 转出届可通过MyNa Portal（マイナポータル）线上申请；转入届须到新住址所在自治体窗口提交。 |
| 在同一市区町村内更换住址 | 转居届 | 转居届不能在线完成，须到新住址所在自治体窗口提交。 |
例如，从A市搬到B市时，应分别确认转出届与B市的转入届；若只是在同一市内换住所，则以转居届为准。转入届或转居届均须自搬家日起14日内办理，不能因已线上提交转出届而省略新住址侧的到场手续。
搬家本人可办理；住民票上与本人同一世带、且一同迁往同一新地址的家属，也可作为MyNa Portal搬家申请的对象一并处理。
搬家前与入住后14天内：住民登记的时间安排
搬家前若计划通过MyNa Portal（マイナポータル）办理线上申请，应先完成注册或登录，并确认自己持有有效的个人编号卡，以及iPhone版或智能手机电子证书。申请时还要填写已确定的新地址和日间可联系的电话号码。
为减少填写错误，官方建议预先核对住民票信息；如有需要，可提前准备住民票副本。线上申请适合资料已确认、电子证书可正常使用的人，用于提前安排转出届相关事项。
| 时间 | 优先确认内容 |
|---|---|
| 搬家前 | 确认个人编号卡和电子证书有效，准备新地址及联系电话，并登录MyNa Portal。 |
| 入住后14天内 | 优先安排需到窗口处理的住民登记事项；不要只保留线上申请状态。 |
例如，若搬家者无人持有个人编号卡、卡面姓名或地址未更新、所在地自治体未支持线上申请，或忘记4位券面输入用暗证号，就不能使用线上申请，应改到窗口确认。迁往海外，以及同址但分属不同世带的人员共同申请，也不适用此线上方式。
官方页面未说明转出届的具体处理时长、手续费及各自治体完整材料清单；实际办理前应以所在地窗口要求为准。
在留卡与个人编号卡地址：不要当作同一个自动流程
在留卡地址适用于已迁入新住所的中长期在留者。住居地届出应在实际迁入日起14日内，向居住地所属市区町村的担当窗口办理；该事项的官方页面未提供网络申报入口。
例如，中长期在留者到市区町村窗口办理法定住民地址变更时，如已出示在留卡，该次办理可视为已完成住居地申报，不必再另交住居地届出书。若需单独提交，则使用住居地届出书并出示在留卡原件；由代理人提交时须携带在留卡复印件。此手续不收手续费，窗口受理时间以各市区町村规定为准。
个人编号卡地址则不能套用上述视同完成规则。现有资料仅能确认，卡片及电子证书的有效状态会影响线上搬家申请；卡面姓名或地址尚未更新时，不能使用该线上申请。资料未说明个人编号卡地址更新的独立流程，因此不能据此认定其信息会随在留卡手续自动更新。
国民健康保险与年金：先按参保身份确认是否需要申报
国保与年金不是同一项地址手续，应先确认自己的参保类别。尤其是国民健康保险，官方规定的是在取得或丧失资格时申报；不能把某地的材料清单直接套用到其他地区。 相关阅读：确认国保地址变更。
| 身份或情形 | 是否可能需申报 | 联系或提交对象 |
|---|---|---|
| 市町村国保参保者 | 取得或丧失国保资格后，应自事由发生日起14日内申报 | 居住地市町村或特别区的国保窗口 |
| 国民健康保险组合参保者 | 需按所属组合规则确认 | 所属国保组合或都道府县指定窗口 |
| 个人编号已与基础年金编号绑定者 | 原则上搬家后无需申报年金地址变更 | 无需因搬家另行提交地址申报 |
| 未绑定者、无个人编号的海外居住者或短期在留外国人 | 需办理相应申报 | 按年金参保身份确认 |
需要办理年金地址变更时，健康保险及厚生年金参保者向雇主申报；国民年金第1号被保险人向市区町村提交变更届；第3号被保险人则向配偶任职单位的事务负责人申报。前两类中适用者使用「被保险者住所变更届」，第1号被保险人的表样可从官方渠道下载。
例如，已完成个人编号与基础年金编号绑定的参保者，原则上不必仅因搬家重复申报年金地址；未绑定者则应先按自己的保险身份确认提交对象。年金页面未给出所有个人统一适用的截止日期、费用或处理时长，不能把国保的14日规则套用于全部年金对象。
驾照、邮局、银行与公司：哪些地址不会随住民登记当然同步
驾照可确认事项
驾照地址并非都会自动变更。所谓“地址变更一站式服务”，仅面向只持有マイナ免許証的驾驶人，且是否使用由本人决定。要启用服务，个人编号卡内须有有效的署名用电子证书，并在MyNa Portal完成利用规约确认、同意向警方提供的信息项目选择、提交电子证书及输入6至16位英数字密码、确认同意内容等操作。
市区町村完成地址变更后，驾照信息原则上约两日后自动更新；若电子证书被重新发行，则须重新提交相关手续。例如，只持有マイナ免許証且已完成服务同意的人，不能在电子证书重发后仍假定驾照信息会继续自动同步。
不使用该服务，或想在线下确认驾照地址变更所需文件时，可前往住所地驾驶执照中心、驾驶执照考试场或部分警察署办理；线上则可通过MyNa Portal办理服务启用、更新、取消及状态确认。
邮局、银行、公司与合同：逐项向服务方确认
- 邮局转居届
- 银行账户登记地址
- 任职公司的员工信息
- 通信、水电燃气、保险等合同登记资料
上述项目不能因住民登记或驾照信息已处理，就推定已经同步更新。现有资料未列出其统一的办理渠道、期限或材料，应分别向对应服务提供方确认。
容易遗漏事项：搬家地址变更最终核对清单
以下清单用于复核尚未处理或条件不明确的项目。中长期在留者、个人编号卡电子证书及驾照相关服务，各自有不同的适用边界。
| 状态 | 核对事项 |
|---|---|
| 已完成 | 已变更居住地址的中长期在留者，原则上应由本人办理相关住居地手续；16岁以下者除外。 |
| 仍待确认 | 本人因疾病等原因无法到场时，可由符合条件的同住亲属或受托人代办；疾病情形需有诊断书等说明资料，委托代办需附委任状。 |
| 不能推定自动完成 | 涉及驾照地址联动服务时，应先向所在地都道府县警察确认办理地点、开放时间及是否需要预约。电子证书当天新发后，系统约需1小时才可申请相关服务。 |
若仅同意提供住所信息，之后发生姓名变更时仍需到线下窗口办理；电子证书暗证号连续输错5次会被锁定，也应先确认可用的重置方式。
